«Η υπηρεσία τηλεδιασκέψεων e:Presence.gov.gr παρέχεται από την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας & Έρευνας Α.Ε.» με το δ.τ. «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» προς τους Φορείς του Δημόσιου και του ευρύτερου Δημόσιου τομέα» και εξειδικεύεται στην Κοινή Υπουργική Απόφαση 429/2020 – ΦΕΚ 850/Β/13-03-2020 όπως τροποποιημένη ισχύει.
Οι παρακάτω Όροι Χρήσης εφαρμόζονται από όλους τους «χρήστες» της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr. Η αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης, όπως κάθε φορά ισχύουν και τροποποιούνται, αποτελεί κατάρτιση σύμβασης μεταξύ των «χρηστών» της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr και της ΕΔΥΤΕ Α.Ε και αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπηρεσίας αυτής.
1. Κατηγορίες χρηστών - Δικαιώματα χρήσης
«Χρήστες» μπορούν να γίνουν όλοι οι κάτοχοι ελληνικού ΑΦΜ. Στο πλαίσιο της παροχής της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, υποστηρίζονται δύο διακριτές κατηγορίες «χρηστών» που διαφοροποιούνται ως προς τα δικαιώματα χρήσης που τους προσδίδονται. Η πρώτη κατηγορία χρηστών είναι αυτή των «απλών χρηστών» ενώ η δεύτερη αυτή των «συντονιστών». Για τους παρόντες Όρους Χρήσης, όταν χρησιμοποιείται ο όρος «χρήστης» περιλαμβάνει και τους «απλούς χρήστες» και τους «συντονιστές».
Αντιστοίχως, οι «συντονιστές» διακρίνονται σε δύο διακριτές υποκατηγορίες ως προς τα δικαιώματα χρήσης που τους προσδίδονται. Η πρώτη υποκατηγορία «συντονιστών» είναι αυτή των «συντονιστών φορέα», ενώ η δεύτερη αυτή των «συντονιστών οργανικών μονάδων». Για τους παρόντες Όρους Χρήσης , όταν χρησιμοποιείται ο όρος «συντονιστής» περιλαμβάνει και τους «συντονιστές φορέα» και τους «συντονιστές οργανικών μονάδων».
«Απλοί χρήστες» της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr είναι εκείνοι οι οποίοι δύνανται να συμμετέχουν σε μια τηλεδιάσκεψη, έπειτα από πρόσκληση που τους έχει αποσταλεί, χωρίς να έχουν τη δυνατότητα να οργανώσουν μια τηλεδιάσκεψη δεσμεύοντας πόρους του συστήματος διάθεσης της υπηρεσίας σε συγκεκριμένο χρόνο. Επιπλέον, είναι δυνατή η εγγραφή στην υπηρεσία κάθε ενδιαφερόμενου ως «απλού χρήστη» ακόμα και εάν δεν έχει προσκληθεί σε τηλεδιάσκεψη από κάποιον «συντονιστή», με την προϋπόθεση ότι ο ενδιαφερόμενος ανήκει στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
Οι «συντονιστές» δικαιούνται να δημιουργούν, διαχειρίζονται και εποπτεύουν μία τηλεδιάσκεψη σε συγκεκριμένο χρόνο για λογαριασμό του «Φορέα» που ανήκουν, να προσκαλούν «χρήστες» να συμμετέχουν σε μία τηλεδιάσκεψη, καθώς και να συμμετέχουν οι ίδιοι σε μια τηλεδιάσκεψη. Οι «απλοί χρήστες» αποκτούν δικαιώματα «συντονιστή», κατόπιν αιτήσεως αλλαγής ρόλου στην καρτέλα του λογαριασμού τους και σύμφωνα με τους περιορισμούς που περιγράφονται στην αίτηση εκχώρησης δικαιωμάτων «συντονιστή». «Συντονιστές» δεν μπορούν να αιτηθούν να γίνουν όλοι οι «απλοί χρήστες», αλλά μόνο όσοι εξ αυτών ανήκουν στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
Οι «συντονιστές φορέα» μπορούν να διαχειρίζονται και να εποπτεύουν όλες τις τηλεδιασκέψεις που διενεργούνται για λογαριασμό του «Φορέα» τους καθώς και να ορίζουν «συντονιστές οργανικών μονάδων» του «Φορέα» τους. Αντιστοίχως, οι «συντονιστές οργανικών μονάδων» μπορούν να διαχειρίζονται και να εποπτεύουν μόνο τις τηλεδιασκέψεις της οργανικής μονάδας για την οποία ορίστηκαν.
Κάθε «συντονιστής» έχει τα ίδια δικαιώματα με τους λοιπούς «συντονιστές» σε σχέση με τη δυνατότητα προγραμματισμού μιας τηλεδιάσκεψης σε συγκεκριμένο χρόνο, ενώ η αποδοχή της δέσμευσης πόρων του συστήματος για την πραγματοποίηση μια τηλεδιάσκεψης σε συγκεκριμένο χρόνο γίνεται με απόλυτη σειρά προτεραιότητας (First Come First Served). Ωστόσο, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αναπροσαρμόσει κατόπιν συνεννοήσεως με τους εμπλεκομένους «συντονιστές» το πρόγραμμα τηλεδιασκέψεων, αν κριθεί είτε ότι γίνεται αδικαιολόγητη δέσμευση των πόρων του συστήματος είτε προκειμένου να διευκολύνει την εκτέλεση τηλεδιασκέψεων υψίστης σημασίας.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να θέτει και να αναπροσαρμόζει κανόνες ορθής χρήσης και άνω όρια στη δέσμευση πόρων του συστήματος, ιδίως ως προς τον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων, τη μέγιστη διάρκεια τηλεδιάσκεψης, τον ελάχιστο χρόνο προγραμματισμού πριν από την έναρξη, τη δυνατότητα μεταβίβασης ή παράτασης τηλεδιάσκεψης κοντά στον χρόνο έναρξης ή λήξης, καθώς και τον μέγιστο αριθμό χρονικά επικαλυπτόμενων τηλεδιασκέψεων που μπορεί να διοργανώνει ο ίδιος «συντονιστής». Οι κανόνες αυτοί εφαρμόζονται με σκοπό την αξιόπιστη εκκίνηση των προγραμματισμένων τηλεδιασκέψεων και τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων αδειών χρήσης.
Ενδεικτικά, η υπηρεσία μπορεί να απαιτεί η δημιουργία τηλεδιάσκεψης να πραγματοποιείται τουλάχιστον 5-10 λεπτά πριν από την προγραμματισμένη έναρξη, να μην επιτρέπει μεταβίβαση τηλεδιάσκεψης σε άλλον «συντονιστή» κατά το τελευταίο 30λεπτο πριν από την έναρξη, να μην επιτρέπει παράταση διάρκειας κατά το τελευταίο 10λεπτο πριν από τη λήξη και να θέτει όριο έως τέσσερις (4) χρονικά επικαλυπτόμενες τηλεδιασκέψεις ανά «συντονιστή», σύμφωνα με τις ειδικότερες ανακοινώσεις και ρυθμίσεις της υπηρεσίας.
Η υπηρεσία e:Presence.gov.gr υποστηρίζει επιπλέον μία νέα κατηγορία «χρηστών», αυτή των «χρηστών επισκεπτών» (εφεξής «guest»), οι οποίοι δύνανται να είναι πολίτες τρίτων χωρών ή ακόμα και Έλληνες πολίτες που δεν διαθέτουν ελληνικό Α.Φ.Μ. Η υπηρεσία e:Presence.gov.gr επιτρέπει την αποστολή προσκλήσεων συμμετοχής σε τηλεδιασκέψεις και σε αυτή την κατηγορία συμμετεχόντων, με σκοπό τη διευκόλυνση της συνεργασίας των Φορέων του Δημόσιου και ευρύτερου Δημόσιου τομέα τόσο μεταξύ τους όσο και με φορείς του εξωτερικού.
Οι «συντονιστές» της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr δικαιούνται να προσκαλούν «guest» σε τηλεδιάσκεψη που έχουν οργανώσει, ενώ η ευθύνη για τη συμμετοχή ενός «guest» σε μία τηλεδιάσκεψη βαρύνει αποκλειστικά τους «συντονιστές» της συγκεκριμένης τηλεδιάσκεψης και τον αντίστοιχο «Φορέα» τους. Για τον λόγο αυτό, προκειμένου να ενεργοποιηθεί η σχετική επιλογή, ο «συντονιστής» που επιθυμεί να προσκαλέσει «guest» σε τηλεδιάσκεψη οφείλει να δηλώσει, επιλέγοντας το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου που διατίθεται στην υπηρεσία, ότι «αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για τη συμμετοχή μη πιστοποιημένων μέσω ΓΓΠΣΔΔ χρηστών στη συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr».
2. Λογαριασμοί Χρηστών
Η πρόσβαση στην υπηρεσία e:Presence.gov.gr γίνεται μέσω της δημιουργίας λογαριασμών «χρηστών». Η πιστοποίηση της ταυτότητας των «χρηστών» γίνεται μέσω της αυθεντικοποίησης χρηστών (oAuth 2.0) που παρέχεται από το κέντρο διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ), με τα διαπιστευτήρια που έχει ο χρήστης στο TaxisNet, κατά τα οριζόμενα στην υπ’ αρ. 3981ΕΞ2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (ΦΕΚΒ’ 762/10.03.2020) και στην Κοινή Υπουργική Απόφαση «Αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/7841/19.04.2005 κοινής υπουργικής απόφασης (Β’ 539)» 429/2020 των Υπουργών Οικονομικών, Εσωτερικών και Επικρατείας - (ΦΕΚ Β850/13-03-2020). Ο λογαριασμός του κάθε «χρήστη» είναι προσωπικός και ο κάθε «χρήστης» είναι υπεύθυνος για τη δραστηριότητα που λαμβάνει χώρα στον λογαριασμό του.
Ειδικά οι λογαριασμοί «συντονιστών» αντιστοιχούν σε συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο, όπως προκύπτει από την πιστοποίηση της ταυτότητάς τους μέσω της αυθεντικοποίησης χρηστών (oAuth 2.0) της ΓΓΠΣΔΔ με τα διαπιστευτήρια TaxisNet, και δεν είναι δυνατή η δημιουργία γενικών ή απρόσωπων λογαριασμών «συντονιστών», όπως ενδεικτικά λογαριασμών με ονομασία οργανικής μονάδας, υπηρεσίας ή αίθουσας. Σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων Όρων Χρήσης σχετιζόμενης με τη χρήση λογαριασμού «συντονιστή», η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. νομιμοποιείται να προχωρήσει σε απενεργοποίηση του εν λόγω λογαριασμού.
Μετά την πιστοποίηση της ταυτότητας των «χρηστών» μέσω της αυθεντικοποίησης χρηστών (oAuth 2.0) της ΓΓΠΣΔΔ, αντλείται από το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (http://apografi.gov.gr/) [εφεξής «Μητρώο»] με κριτήριο τον Α.Φ.Μ. του «χρήστη», η πληροφορία εάν ανήκει στο σχετικό «Μητρώο» καθώς και τα στοιχεία των «Φορέων» στους οποίους έχει απογραφεί. Στην περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός «Φορέων» στους οποίους έχει απογραφεί, ο «χρήστης» επιλέγει τον «Φορέα» που επιθυμεί να εμφανίζεται στον λογαριασμό του.
Με την προσθήκη ενός «guest» σε μία τηλεδιάσκεψη, καθίσταται δυνατή η συμμετοχή «χρηστών» σε συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη, χωρίς να ακολουθούνται τα ανωτέρω βήματα και χωρίς να πληρούνται οι προϋποθέσεις που ορίζονται στις προηγούμενες παραγράφους του παρόντος άρθρου. Με απλή αποστολή πρόσκλησης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συμμετέχοντα, κάθε «συντονιστής» δύναται να προσκαλέσει «guest» σε συγκεκριμένη, προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη. Σημειώνεται ότι η συμμετοχή των «guest» σε μία τηλεδιάσκεψη πραγματοποιείται χωρίς προηγούμενη αυθεντικοποίηση με τα διαπιστευτήρια TaxisNet και χωρίς προηγούμενη δημιουργία αντίστοιχου λογαριασμού «χρήστη» στην υπηρεσία, περιορίζεται όμως κάθε φορά σε συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη.
3. Μη επιτρεπτή χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr
Απαγορεύεται η ανάρτηση, αποστολή, μετάδοση, μεταφορά, διανομή ή διευκόλυνση διανομής οποιουδήποτε περιεχομένου ή δεδομένων και γενικότερα η χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr με τρόπο τέτοιο ώστε να παραβιάζεται η ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία. Απαγορεύεται η χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr για εμπορικούς ή άλλους μη νόμιμους σκοπούς και για σκοπούς που δεν προβλέπονται στους παρόντες Όρους Χρήσης. Συνιστάται η μη χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr για διακίνηση και ανταλλαγή περιεχομένου ή δεδομένων διαβαθμισμένου ή απόρρητου χαρακτήρα.
4. Διακοπή ή ματαίωση για κάθε χρήστη
Σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων Όρων Χρήσης, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. μπορεί να αναθεωρήσει, να επανεξετάσει ή/και να παύσει την παροχή των υπηρεσιών προς τον παραβάτη «χρήστη».
5. Δικαιώματα και υποχρεώσεις ανά κατηγορία χρηστών
i. Γενικά Δικαιώματα και Υποχρεώσεις
Η ευθύνη της νομιμότητας της χρήσης της τηλεδιάσκεψης ως μέσου συνεδρίασης συλλογικών οργάνων, της σύγκλησης αυτών και της συμμόρφωσης με τις εκάστοτε υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτή, ανήκει αποκλειστικά στους «Φορείς» που χρησιμοποιούν την υπηρεσία e:Presence.gov.gr.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο και τα δεδομένα που μεταδίδονται μέσω της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr. Η απόφαση για τη νομιμότητα του περιεχομένου ή/και των δεδομένων καθώς και η απόφαση για την ανάρτηση και μετάδοση συγκεκριμένου περιεχομένου και δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης ανήκει αποκλειστικά στον «χρήστη» και στον «Φορέα» που χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence.gov.gr.
ii. Δικαίωμα «αυξημένης διαχείρισης»
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα εικόνας και ήχου μιας τηλεδιάσκεψης κατά την ώρα διεξαγωγής αυτής, αλλά μπορεί να παρέχει μέσω της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr τη δυνατότητα καταγραφής της τηλεδιάσκεψης σε εξυπηρετητή της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr ή σε εξυπηρετητές τρίτων, καθώς και την καταγραφή τηλεδιάσκεψης σε τοπικά αποθηκευτικά μέσα.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν διενεργεί καταγραφή τηλεδιασκέψεων για ίδιους σκοπούς και δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενο εικόνας ή ήχου των τηλεδιασκέψεων για σκοπούς άλλους από την παροχή της υπηρεσίας. Στο πλαίσιο των διαθέσιμων λειτουργιών της υπηρεσίας, δύνανται να παρέχονται προαιρετικά δυνατότητες καταγραφής/μαγνητοσκόπησης, απομαγνητοφώνησης (με χρήση εργαλείων ΤΝ), αυτόματης δημιουργίας ή μετάφρασης υποτίτλων (με χρήση εργαλείων ΤΝ), τηλεψηφοφοριών και ζωντανής μετάδοσης, οι οποίες ενεργοποιούνται και χρησιμοποιούνται με αποκλειστική ευθύνη του «συντονιστή» και του «Φορέα» που διενεργεί την τηλεδιάσκεψη.
Ωστόσο, οι «συντονιστές», έχουν τη δυνατότητα να αποκτήσουν το δικαίωμα «αυξημένης διαχείρισης» (Host Key, όπως αυτό καθορίζεται σαφώς από την κατασκευάστρια εταιρεία) μιας τηλεδιάσκεψης, στο οποίο συμπεριλαμβάνονται προαιρετικά τα ακόλουθα:
- η δυνατότητα καταγραφής των ροών εικόνας και ήχου της τηλεδιάσκεψης, τοπικά σε αποθηκευτικό μέσο της συσκευής με την οποία συνδέεται ο «συντονιστής» στην τηλεδιάσκεψη (προσωπικός υπολογιστής)
- η δυνατότητα καταγραφής/μαγνητοσκόπησης και σε υπολογιστικό νέφος (cloud recording) της zoom ή/και της ΕΔΥΤΕ Α.Ε., εφόσον έχει ενεργοποιηθεί για την υπηρεσία και επιλεγεί από τον «συντονιστή»
- η δυνατότητα δημιουργίας και διεξαγωγής τηλεψηφοφοριών (polls)
- η δυνατότητα ζωντανής μετάδοσης σε πραγματικό χρόνο της τηλεδιάσκεψης σε ευρύτερο κοινό
- η δυνατότητα καταγραφής σε υπολογιστικό νέφος των συνομιλιών που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης σε μορφή κειμένου, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί από την υπηρεσία και επιλεγεί από τον «συντονιστή»
- η δυνατότητα απομαγνητοφώνησης και αυτόματης δημιουργίας ή μετάφρασης υποτίτλων, με τη χρήση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης της zoom
- η δυνατότητα διοργάνωσης webinar, εφόσον η σχετική λειτουργικότητα παρέχεται μέσω της υπηρεσίας
Για την παροχή των παραπάνω πρόσθετων δυνατοτήτων, ο «συντονιστής» κατόπιν αίτησής του, λαμβάνει από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε. σχετικό μοναδικό κωδικό ενεργοποίησης «αυξημένης διαχείρισης» τηλεδιάσκεψης (εφεξής «κωδικός»). Η αποκλειστική ευθύνη ορθής και σύννομης άσκησης του δικαιώματος «αυξημένης διαχείρισης» της τηλεδιάσκεψης, με όποιες δυνατότητες αυτή συνεπάγεται, βαρύνει αποκλειστικά τον «Φορέα» και τον «συντονιστή». Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν έχει καμία πρόσβαση και ως εκ τούτου δε γνωρίζει εάν ο εκάστοτε «συντονιστής» έκανε χρήση ή όχι του δικαιώματος αυτού. Σημειώνεται, ότι ο «συντονιστής» μπορεί να μεταβιβάσει με δική του ευθύνη το δικαίωμα «αυξημένης διαχείρισης» σε οποιονδήποτε συμμετέχοντα μιας τηλεδιάσκεψης.
Σε κάθε περίπτωση, εάν πραγματοποιηθεί καταγραφή ή ζωντανή μετάδοση κάποιας τηλεδιάσκεψης μέσω του δικαιώματος «αυξημένης διαχείρισης», ή εάν πραγματοποιηθεί απομαγνητοφώνηση (με χρήση εργαλείων ΤΝ), αυτόματη δημιουργία ή μετάφραση υποτίτλων (με χρήση εργαλείων ΤΝ), διεξαγωγή τηλεψηφοφορίας ή άλλη αντίστοιχη επεξεργασία κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης, την πλήρη ευθύνη για τη νομιμότητα της χρήσης της σχετικής λειτουργίας, την αποθήκευσή της ή την ζωντανή μετάδοση αυτής καθώς και την ενδεχόμενη περαιτέρω διάθεση του αποτελέσματος αυτής, φέρει αποκλειστικά ο «συντονιστής» της τηλεδιάσκεψης καθώς και ο «Φορέας» που διενεργεί την τηλεδιάσκεψη. Οι «χρήστες» που συμμετέχουν σε μία τηλεδιάσκεψη η οποία καταγράφεται με τον προαναφερθέντα τρόπο, ενημερώνονται για το γεγονός ότι αυτή καταγράφεται με εμφανή σχετική ταυτόχρονη σήμανση στο παράθυρο της εφαρμογής τηλεδιάσκεψης που χρησιμοποιούν. Σε περιπτώσεις δημιουργίας και χρήσης των τηλεψηφοφοριών (polls) κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης, ο «συντονιστής» οφείλει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες σχετικά με τους όρους και τις λεπτομέρειες της τηλεψηφοφορίας. Στην περίπτωση ζωντανής μετάδοσης μιας τηλεδιάσκεψης, η ευθύνη για την σχετική ενημέρωση των συμμετεχόντων βαραίνει τον «συντονιστή» της συγκεκριμένης τηλεδιάσκεψης.
Επιπλέον, συνεχίζει να υφίσταται και η δυνατότητα πραγματοποίησης καταγραφής κάποιας τηλεδιάσκεψης με τεχνολογικά μέσα που διαθέτει ο ίδιος ο «χρήστης». Σε αυτή την περίπτωση την πλήρη ευθύνη για την καταγραφή και την ενδεχόμενη διάθεση του περιεχομένου φέρει ο «χρήστης» της υπηρεσίας που προβαίνει σε αυτή την ενέργεια καθώς και ο «Φορέας» του.
Σημειώνεται, ότι η δυνατότητα διεξαγωγής τηλεψηφοφοριών (polls) κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης, παρέχεται ως ένα πρόχειρο και ανεπίσημο εργαλείο λήψης απαντήσεων ή γνώμης από τους συμμετέχοντες, χωρίς το αποτέλεσμα αυτών να μπορεί να θεωρηθεί ως έγκυρη ηλεκτρονική ψηφοφορία.
Αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σχετικά α) με την καταγραφή μίας τηλεδιάσκεψης, είτε τοπικά είτε μέσω διαθέσιμης λειτουργίας καταγραφής στο υπολογιστικό νέφος της zoom ή/και της ΕΔΥΤΕ Α.Ε., β) με την απομαγνητοφώνηση και την αυτόματη δημιουργία ή μετάφραση υποτίτλων (με χρήση εργαλείων ΤΝ), γ) με τη χρήση του εργαλείου των τηλεψηφοφοριών (polls), δ) με τη ζωντανή μετάδοση μιας τηλεδιάσκεψης και ε) γενικά με το σύνολο των δεδομένων που επεξεργάζεται ο «Φορέας» για δικούς του σκοπούς κατά τη χρήση της υπηρεσίας e:Presence, όπως αναλυτικά ορίζεται και στη Δήλωση Ιδιωτικότητας της υπηρεσίας e:Presence, ο «Φορέας» ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη νομική της βάση, τον σκοπό, την ενημέρωση των υποκειμένων, την ικανοποίηση των δικαιωμάτων αυτών, τη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου (Data Protection Impact Assessment - DPIA), τη λογοδοσία προς την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) και προς τα υποκείμενα των δεδομένων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
iii. Πρόσκληση guest
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για τη χρήση εκ μέρους των «συντονιστών» και των «Φορέων» της λειτουργίας που επιτρέπει την πρόσκληση «guest» σε τηλεδιάσκεψη της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, χωρίς να ακολουθείται η προηγούμενη διαδικασία αυθεντικοποίησης με τη χρήση των διαπιστευτηρίων TaxisNet και η συνακόλουθη δημιουργία λογαριασμού χρήστη.
Η πλήρης ευθύνη για τη συμμετοχή «guest» σε μία τηλεδιάσκεψη, καθώς και η ευθύνη για τη νόμιμη σύγκληση και διεξαγωγή της συνεδρίασης ενός συλλογικού οργάνου παρουσία μη πιστοποιημένων χρηστών, βαρύνει αποκλειστικά τους «συντονιστές» και τον «Φορέα» που κάνουν χρήση της εν λόγω λειτουργίας στην υπηρεσία e:Presence.gov.gr.
6. Πνευματικά δικαιώματα
Η χρήση και μετάδοση περιεχομένου που παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων παραβιάζει και τους παρόντες Όρους Χρήσης. Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη ούτε και μπορεί να ελέγχει την ύπαρξη αυτών των δικαιωμάτων. Ως εκ τούτου, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. θεωρεί ότι, κάθε «χρήστης» είναι κάτοχος των εν λόγω δικαιωμάτων και εγγυάται — με την αποδοχή των παρόντων Όρων Χρήσης — ότι έχει τα απαραίτητα δικαιώματα, ώστε η χρήση και μετάδοση του περιεχομένου να μην καταστρατηγεί την ισχύουσα ενωσιακή και εθνική νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας.
7. Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε., αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο παροχής της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, δεσμεύεται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), όπως κάθε φορά ισχύει, και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.
Οι ειδικότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθώς και οι πολιτικές και διαδικασίες που τηρούνται από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε. για την προστασία της ιδιωτικότητας των «χρηστών» της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr περιγράφονται αναλυτικά στη Δήλωση Ιδιωτικότητας της υπηρεσίας.
Οι «Φορείς» και οι «συντονιστές» τους, αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο χρήσης/αξιοποίησης της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, δεσμεύονται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), όπως κάθε φορά ισχύει, και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει.
8. Αξιοποίηση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης (ΤΝ)
Στο πλαίσιο λειτουργίας της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, υφίστανται επιπρόσθετα οι παρακάτω δυνατότητες με την αξιοποίηση/χρήση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης (ΤΝ) της εταιρείας zoom, τις οποίες δύναται να ενεργοποιήσει προαιρετικά και με δική του ευθύνη ο «συντονιστής» της κάθε τηλεδιάσκεψης:
- Απομαγνητοφώνηση (Transcription)
- Αυτόματη Μετάφραση υποτίτλων (Closed Captions Translation). Σημείωση: Προς το παρόν η μετάφραση υποτίτλων λειτουργεί από Αγγλικά προς Ελληνικά, αλλά όχι από Ελληνικά προς άλλη γλώσσα.
Σημειώνεται, ότι οι ανωτέρω δυνατότητες υφίστανται αξιοποιώντας λειτουργικότητες που προσφέρει η εταιρεία zoom δυνάμει των αδειών χρήσης που χρησιμοποιεί η υπηρεσία e:Presence.gov.gr. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα https://www.zoom.com/en/blog/zooms-term-service-ai/.
Η ευθύνη για την ορθή χρήση και τη συμμόρφωση με τη σχετική κείμενη νομοθεσία σχετικά με την αξιοποίηση εργαλείων ΤΝ ανήκει αποκλειστικά στον εκάστοτε «συντονιστή» που θα επιλέξει να ενεργοποιήσει τη σχετική λειτουργικότητα και στον αντίστοιχο «Φορέα».
9. Αποποίηση ευθύνης
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια για την αδιάλειπτη, αξιόπιστη και ποιοτική λειτουργία της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr. Ωστόσο, η ποιότητα και η παροχή της υπηρεσίας μπορεί να μεταβάλλεται ανάλογα με εσωτερικούς παράγοντες (πλήθος ενεργών χρηστών, υπάρχων δικτυακός εξοπλισμός, κ.α.) αλλά και από εξωτερικούς παράγοντες (διαθεσιμότητα και φόρτος δικτύου, κ.α.). Επίσης, η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. μπορεί αν απαιτηθεί, να παύσει την παροχή της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr ή και να τροποποιήσει κάποια χαρακτηριστικά της, οποτεδήποτε, χωρίς προηγούμενη άδεια. Η διακοπή της παροχής της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr σημαίνει αυτόματα την διακοπή χρήσης της από τους «χρήστες» χωρίς κανένα δικαίωμα αποζημίωσης.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τη νομιμότητα της σύγκλησης των συλλογικών οργάνων «Φορέων» και της συνεδρίασης αυτών μέσω της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr. Ο εκάστοτε «Φορέας», ο οποίος χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence.gov.gr, φέρει αποκλειστικά την ευθύνη συμμόρφωσης σύγκλησης και συνεδρίασης με τις απαιτήσεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για την ορθή ή/και σύννομη χρήση α) των προαιρετικών δυνατοτήτων καταγραφής ροών εικόνας και ήχου της τηλεδιάσκεψης, τοπικά ή μέσω διαθέσιμης λειτουργίας καταγραφής στο υπολογιστικό νέφος της zoom ή/και της ΕΔΥΤΕ Α.Ε., β) του αποτελέσματος αυτής της καταγραφής και της αξιοποίησης αυτού του αποτελέσματος, γ) των δυνατοτήτων απομαγνητοφώνησης και αυτόματης δημιουργίας ή μετάφρασης υποτίτλων (με χρήση εργαλείων ΤΝ), δ) της δυνατότητας δημιουργίας και διεξαγωγής τηλεψηφοφοριών (polls), ε) της δυνατότητας ζωντανής μετάδοσης μιας τηλεδιάσκεψης, στ) της δυνατότητας τηλεφωνικής συμμετοχής και ζ) της δυνατότητας διοργάνωσης webinars, εφόσον οι δυνατότητες αυτές παρέχονται και ενεργοποιούνται μέσω της υπηρεσίας. Την πλήρη ευθύνη για τη νομιμότητα, την ενημέρωση των συμμετεχόντων, την αποθήκευση, την τυχόν περαιτέρω διάθεση του αποτελέσματος και τον σκοπό χρήσης των ανωτέρω δυνατοτήτων φέρουν αποκλειστικά ο «χρήστης» ή ο «συντονιστής» που προβαίνει στην αντίστοιχη ενέργεια και ο «Φορέας» που διενεργεί την τηλεδιάσκεψη.
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. αποποιείται οποιαδήποτε ευθύνη για τη χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr για διακίνηση και ανταλλαγή περιεχομένου ή δεδομένων διαβαθμισμένου ή απόρρητου χαρακτήρα.
10. Τροποποίηση Όρων Χρήσης
Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες Όρους Χρήσης. Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε. διατηρεί επίσης το δικαίωμα να εξελίσσει την υπηρεσία e:Presence.gov.gr ανάλογα με τις τεχνολογικές εξελίξεις. Σε περίπτωση τροποποίησης των Όρων Χρήσης, αυτοί θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας τουλάχιστον 5 ημέρες πριν. Σε περίπτωση που κάποιος «χρήστης» δε συμφωνεί με τους νέους Όρους Χρήσης οφείλει να παύσει την χρήση της υπηρεσίας e:Presence.gov.gr, πριν τη θέση σε ισχύ των νέων Όρων. Με την έναρξη της ισχύος των Όρων Χρήσης, οι «χρήστες» θα πρέπει να τους αποδεχτούν εκ νέου κατά τη σύνδεση τους στην υπηρεσία.
11. Εφαρμογή των όρων
Οι παρόντες Όροι Χρήσης αντικαθιστούν κάθε προηγούμενη συνεννόηση προφορική ή γραπτή ή άλλο συμβόλαιο, σύμβαση, συμφωνητικό σχετικό με την υπηρεσία e:Presence.gov.gr. Ο κάθε «χρήστης» δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την αποδοχή του στους Όρους Χρήσης, όσο χρησιμοποιεί την υπηρεσία e:Presence.gov.gr.
Οι παρόντες Όροι Χρήσης διέπονται από το ελληνικό και ενωσιακό δίκαιο και κάθε διαφορά που θα δημιουργείται σε σχέση με αυτούς θα επιλύεται από τα δικαστήρια της Αθήνας.